Wann solltet ihr Hochzeitsfotograf & Videograf buchen?

Die kurze Antwort: Für einen Samstag zwischen Mai und September solltet ihr Fotograf und Videograf 12–18 Monate im Voraus buchen. Für Freitage, Sonntage und die Nebensaison reichen oft 6–12 Monate. Und kurzfristig? Fragen kostet nichts – manchmal passt es doch.

Warum so früh? Die einfache Mathematik

Ein Hochzeitsfotograf kann pro Jahr nur etwa 25–40 Hochzeiten annehmen – mehr Samstage mit gutem Wetter gibt es schlicht nicht. Die Saison hat etwa 20 „A-Termine“ (Samstage Mai–September). Wer im Herbst fürs nächste Jahr anfragt, findet bei gefragten Fotografen oft nur noch Restplätze. Dazu kommt: Die meisten Paare verloben sich zwischen Dezember und Februar – direkt danach ist Anfrage-Hochsaison.

Der Buchungs-Kalender (rückwärts gerechnet)

• 18–12 Monate vorher: Location fixieren, direkt danach Fotograf/Videograf. Diese zwei Gewerke sind die knappsten – alles andere (Deko, Florist, Torte) hat mehr Kapazität.
• 12–9 Monate vorher: Spätestens jetzt für Sommertermine anfragen. Bei mir gilt: Wer zuerst den Vertrag unterschreibt, hat den Termin – ich halte keine Daten unverbindlich frei.
• 6–3 Monate vorher: Nebensaison und Wochentage sind oft noch gut machbar. Standesamtliche Trauungen unter der Woche fast immer.
• Unter 3 Monate: Anfragen lohnt trotzdem! Durch Verschiebungen werden Termine frei – und ich beantworte jede Anfrage innerhalb von 24 Stunden.

Woran ihr merkt, dass ihr zu spät dran seid (und was dann hilft)

Wenn eure Top-3-Kandidaten alle abgesagt haben: Weitet den Radius aus (gute Fotografen reisen – ich begleite Hochzeiten in Hannover, deutschlandweit und international), prüft Freitag/Sonntag statt Samstag, oder fragt nach kürzeren Paketen – lieber 6 Stunden vom Wunschfotografen als 12 Stunden vom Kompromiss.

Häufige Fragen

Sollen wir Fotograf und Videograf gleichzeitig buchen?

Idealerweise ja – oder ihr löst es gleich aus einer Hand: Dann ist mit einer Buchung beides gesichert, und die Gewerke müssen sich nie abstimmen.

Was brauchen wir für die Buchung?

Datum, Location (oder Region) und eine grobe Vorstellung der Begleitdauer. Den Rest klären wir im kostenlosen Erstgespräch – danach gibt es Vertrag und Terminsicherheit.

Wie läuft die Anzahlung?

Branchenüblich sind 20–30 % bei Vertragsschluss, der Rest nach der Hochzeit. Alle Details bespreche ich transparent im Erstgespräch – keine versteckten Kosten, versprochen.

Euer Termin steht? Dann wartet nicht: Fragt euer Datum an – kostenlos und unverbindlich.